Während einer Geschäftsreise ist von einem Mitarbeiter nicht nur ein gutes Selbstbild, sondern auch ein professionelles Verhalten gefordert, da er der Vorreiter seines eigenen Unternehmens ist. Es gibt daher verschiedene Regeln professionellen Verhaltens, die Geschäftsreisende für eine erfolgreiche Reise beachten müssen, sowohl aus Respekt vor dem Kunden als auch nicht in zweiter Linie zum Wohle ihres Unternehmens. Wie sieht die Etikette bei Geschäftsreisen nicht nur gegenüber dem Kunden aus, sondern auch und vor allem in Bezug auf die Verantwortung gegenüber dem Unternehmen, für das Sie arbeiten ?
Respektieren Sie die lokale Kultur
Es kommt häufig vor, dass eine Reise einen fremden Ort als Ziel hat. lokale Traditionen und Bräuche anzupassen . Ideal wäre es, sich schon vor der Abreise Zeit zu nehmen, um sich zu informieren, vielleicht indem man Reiseführer oder Dokumentationen konsultiert oder, noch besser, Kollegen oder Bekannte kontaktiert, die diese Orte aus erster Hand erlebt haben. Das Erlernen einiger Ausdrücke in der Landessprache wird sehr geschätzt, da es Respekt und Neugier gegenüber der lokalen Kultur zeigt. Ein weiterer grundlegender Aspekt ist das Essen. Die kulinarischen Gewohnheiten des Landes und proaktiv typische Gerichte auszuprobieren, ist eine hervorragende Voraussetzung, um das Geschäftsessen gut zu starten und so zu zeigen, dass Ihr Unternehmen motivierte, anregende und dialogbereite Ressourcen wählt.
Planung und Pünktlichkeit
Die Reise muss auf der Grundlage beruflicher Verpflichtungen geplant werden . Beispielsweise sollte die Reiselogistik einen ausreichenden Handlungsspielraum berücksichtigen, um etwaige Verzögerungen und Unannehmlichkeiten bewältigen zu können, ohne das Risiko einzugehen, Verpflichtungen gegenüber Kunden oder Partnern zu gefährden. , Reise-Apps zur Verfügung zu Flügen, Zügen oder anderen Transportmitteln zu erhalten und bei Bedarf sofort eine Alternativlösung finden zu können.
Treffen Sie nachhaltige Entscheidungen
Auch im Bereich der Planung ist die verantwortungsvolle Wahl der Mittel und Strukturen zum Aufenthalt für verschiedene Unternehmen zu einem wichtigen Aktivposten geworden . Tatsächlich ist Nachhaltigkeit zu einem Wert geworden, der die Reiserichtlinien von Unternehmen zunehmend an strengen Vorschriften orientiert. Aber auch in Fällen, in denen die Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks nicht zum Grundsatz der betrieblichen Reisepolitik erhoben wurde, wäre die gute Praxis der Mitarbeiter im Umgang mit Reisen ein Mehrwert. Unternehmen können ihrerseits die Umweltauswirkungen ihrer Geschäftsreisen überwachen und bewerten, indem sie die Fortschritte bei der Reduzierung der Gesamtemissionen dokumentieren. Almapp beispielsweise eine digitale Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihren Mitarbeitern nachhaltigere Strukturen und Reisen anzubieten sowie regelmäßige Berichte über die Gesamtemissionen zu erhalten. Dies verbessert nicht nur den Ruf des Unternehmens, sondern fördert auch langfristig nachhaltiges Handeln des Einzelnen.
Rechtzeitige Berichterstattung
Die Meldung von Geschäftsreisen ist für Unternehmen ein grundlegender Aspekt und daher ein Bereich, in dem die gute Etikette des reisenden Mitarbeiters zum Ausdruck kommt. Denn wenn reisende Mitarbeiter einen klaren und detaillierten Überblick über die anfallenden Ausgaben liefern, tragen sie zu einer effizienten und transparenten Finanzverwaltung bei. Neben der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien bietet ein zeitnahes Reporting wertvolle Daten für die ROI-Analyse und die strategische Budgetplanung . Tatsächlich kann ein Unternehmen durch die Analyse der Reisekosten und die Untersuchung der Gewohnheiten oder Vorlieben seiner reisenden Mitarbeiter bessere Tarife mit Hotels oder Fluggesellschaften aushandeln. Die besten Ergebnisse erzielt das Unternehmen, das auf digitale Tools setzt, um die Kontrolle über Ausgaben und Sparziele zu erlangen. Alma Travel für Geschäftsreisen vorgeschlagenen Technologien auf der Grundlage der Bedürfnisse einzelner Kundenunternehmen konzipiert und erstellt. Über Almapp ist es möglich, detaillierte Berichte über das investierte Budget und die CO2-Emissionen basierend auf der Wahl des Transportmittels zu erhalten.