Depois de anos mais críticos ligados à emergência sanitária, o mundo finalmente retomou as viagens plenas em todas as latitudes e com elas o setor de viagens de negócios. Mas, como qualquer novo começo, não devem faltar boas intenções. Num mundo cada vez mais atento às alterações climáticas, a um futuro de energias renováveis e à qualidade de vida das pessoas, as melhores condições para as políticas de viagens corporativas devem ser também a segurança das pessoas e a proteção ambiental. Por outras palavras, hoje um Travel Manager deve também incluir a proteção da natureza, a acessibilidade dos serviços de mobilidade e o bem-estar das pessoas no topo das suas prioridades. Mas quais são os princípios nos quais basear um programa de viagens de negócios para viagens sustentáveis?
Os pilares de um Programa de Viagens de Negócios para viagens sustentáveis
Além dos orçamentos corporativos e das obrigações legais, o Travel Manager enfrenta atualmente outras prioridades. Na verdade, se cada vez mais comunidades compreenderam há muito tempo a importância de uma abordagem sustentável, as empresas já não podem fingir que os seus movimentos não têm um impacto ambiental. E não estamos falando apenas das viagens dos funcionários de trem ou avião, mas também dos deslocamentos diários dos funcionários para ir ao trabalho e voltar para casa no final do dia. A indústria de viagens é responsável por uma parte significativa das emissões de CO2 em todo o mundo, e hoje não passa despercebido a um público cada vez mais atento se uma empresa mostra ou não sensibilidade para com o bem do planeta. Neste sentido, estão em causa a Responsabilidade Social e a Consciência da Marca da empresa. A tarefa do gestor de viagens é abrir os olhos da sua empresa para estas questões e estabelecer estratégias de mobilidade que transformem esta consciência em mudanças concretas. Entre os princípios necessários para viagens sustentáveis podemos identificar diversas diretrizes.
Mobilidade sustentável
Certamente o trabalho inteligente e as intermináveis videochamadas que aprendemos nos últimos anos nos catapultaram para o potencial do trabalho e das reuniões remotas. No entanto, reunir-se e apertar as mãos continua a ser o melhor selo para fazer acordos e inaugurar novas colaborações; assim como discutir dados sensíveis não encontra o habitat ideal nas plataformas online. Portanto, continua a ser, com razão, necessário deslocar-se, deslocar-se, viajar. Mas é igualmente importante fazê-lo de uma forma cada vez mais sustentável. Preferir veículos ecológicos, como os carros elétricos, ou preferir o comboio ao avião sempre que possível são, por exemplo, escolhas responsáveis; mesmo no caso de voos aéreos já é possível considerar o tipo de aeronave e o consequente combustível utilizado, mais ou menos poluente. Certamente não é um trabalho fácil, mas por isso é importante contar com operadores turísticos especializados no sector das Viagens de Negócios que conheçam a evolução da tecnologia sustentável em termos de mobilidade.
Estruturas com certificações ecológicas
Reduzir a pegada ecológica das viagens empresariais é uma tarefa que não se esgota nas viagens. A escolha do alojamento também desempenha um papel crucial. Desde simples práticas de limpeza até à regulamentação de saunas e restaurantes, as comodidades dos hotéis podem ser responsáveis por emissões substanciais de CO2. Por este motivo, selecionar estruturas controladas e equipadas com certificações ecológicas indica uma decisão responsável. Melhorar a experiência do viajante, dando prioridade ao seu bem-estar, significa educá-lo ativamente sobre poupança energética e económica, induzindo hábitos ligados a escolhas mais conscientes.
Comunicar a importância das viagens sustentáveis para a empresa
o Gestor de Viagens, por mais motivado que seja, não pode prosseguir sozinho no caminho da evolução ecológica. Comunicar os motivos das suas escolhas é um passo estratégico que nenhum gestor de viagens pode evitar. Porque não explicar à empresa que o comboio é a escolha mais amiga do ambiente entre as opções de transporte ou que é importante preferir um carro eléctrico a um a gasolina? Incluir esses elementos com dados e reflexões na Política de Viagens melhora a imagem da organização, antes de mais nada, aos olhos dos próprios colaboradores. Não só isso, é importante realizar uma análise precisa dos relatórios de viagens corporativas para apresentar aos gestores, para demonstrar as reais vantagens de viajar de forma sustentável. Ilustrar, com dados em mãos, relatórios sobre emissões de CO2 a partir da escolha do veículo é uma carta na manga. Para disponibilizar este conjunto de informações é necessário contar com soluções informáticas ad hoc.
Escolha fornecedores que compartilhem a mesma missão sustentável
A criação de Programas de Viagens de Negócios sustentáveis inclui, portanto, temas, áreas e escolhas muito variadas. Além da redução global das emissões ou da educação sobre a eliminação correta de resíduos, é inevitável selecionar parceiros alinhados com uma missão verde. É crucial para a credibilidade do compromisso da empresa optar por colaborar com fornecedores que prestem a mesma atenção à sustentabilidade ou que lidem com a compensação de carbono.
A Alma Travel, que sempre foi especialista no de Viagens de Negócios , é um parceiro ético e sustentável que não só cuida do seu próprio negócio, mas também se preocupa com o bem-estar dos seus clientes e do meio ambiente. É por isso que oferecemos muitas ferramentas de TI para aumentar a eficiência dos processos logísticos e de relatórios, para reduzir custos de viagens e promover o bem-estar dos funcionários, a fim de reduzir ao máximo as emissões de CO2, otimizando as viagens e muito mais. Por exemplo, a frota de veículos da Alma Travel está equipada com veículos totalmente ecológicos: É por isso que a frota de veículos que colocamos à disposição das empresas é composta por automóveis eléctricos com zero emissões, silenciosos e fiáveis, até automóveis híbridos, a ligação entre o automóvel tradicional e o eléctrico carro.