Uma revolução sustentável nas viagens de negócios só pode dar os primeiros passos logo na fase de reserva de viagens de negócios. Na verdade, é no momento da escolha que preferir um meio de transporte com menor impacto ecológico ou uma estrutura que respeite padrões específicos de sustentabilidade pode fazer a diferença. Como se costuma dizer: muitas gotas formam um oceano. Bem, mesmo no sector das viagens de negócios, se cada vez mais empresas fizessem escolhas responsáveis no momento da reserva, dariam um contributo importante para a comunidade e para o planeta. Obviamente é necessário permitir que viajantes de negócios ou funcionários de agências de viagens possam optar por soluções mais sustentáveis. Neste sentido, os sistemas inteligentes de reservas são uma ajuda decisiva .
Ferramentas de reserva para viagens de negócios sustentáveis
Até pouco tempo atrás, organizar uma viagem de negócios envolvia um longo processo de planejamento. Os complicados canais de reserva utilizados no passado não só constituem hoje em todos os aspectos um claro obstáculo à optimização do tempo, do orçamento e dos recursos da empresa, mas representam um limite a uma conversão sustentável dos hábitos dos colaboradores.
O primeiro ponto a definir é o que é um sistema de reservas inteligente. Trata-se de uma plataforma digital à disposição de uma empresa, destinada à reserva online de bilhetes de viagem e estadias em instalações durante uma viagem de negócios . As funções incluídas no sistema podem ser adaptadas às necessidades da empresa e às regras estabelecidas pela política de viagens . Por exemplo, uma plataforma de reservas inteligente permite definir o seu orçamento, mas também selecionar propriedades que respeitem protocolos ecológicos e sustentáveis ou indicar a classe de viagem permitida . No caso dos meios de transporte, também poderia ser indicada a preferência por voos utilizando SAF, ou seja, combustível com emissões reduzidas de CO2. Além de capacitar os colaboradores para fazerem escolhas mais virtuosas, indicar quais elementos precisam ser avaliados para selecionar soluções mais sustentáveis é um passo importante na promoção de uma cultura de sustentabilidade. Na verdade, a equipe também precisa ser orientada e educada para compreender as diretrizes para viagens de negócios que respeitem mais o meio ambiente e muito mais.
AlmAPP para viagens de negócios seguras, sustentáveis e rastreáveis
Além da facilidade que os sistemas de reservas proporcionam aos funcionários para fazerem escolhas virtuosas para o meio ambiente, um ecossistema digital para organizar viagens de negócios oferece soluções adaptadas às necessidades de cada empresa. Por exemplo, a Alma Travel dispõe de sistemas ad hoc para a empresa cliente, eficazes e com desempenho tanto a nível local como global, que garantem tempos de resposta rápidos, medição do desempenho do serviço, análise de propostas e gestão de relatórios em tempo real.
Nosso AlmAPP permite obter respostas rápidas dos fornecedores e solicitar propostas em tempo real para uma viagem corporativa que não deixa nada ao acaso; nem mesmo a proteção ecológica ou a segurança dos funcionários. Como já foi referido, o sistema de reservas automáticas da Alma Travel é uma ferramenta personalizada para a gestão dos pedidos de viagens, mas também um importante recurso para recolher, acompanhar e arquivar todos os processos da empresa num único sistema. De facto, as nossas soluções informáticas proporcionam também a possibilidade de leitura da informação recolhida sob a forma de relatórios. Desta forma o cliente pode realizar análises periódicas relativamente às opções de viagem dos seus colaboradores e assim tirar conclusões para melhorar tanto os processos internos de tomada de decisão como o contributo da empresa para a protecção ambiental.
AmlAPP pode funcionar tanto em modo autônomo quanto integrado ao sistema de gerenciamento de viagens da empresa cliente para relatórios rápidos e oportunos do custo total da viagem e controle rápido pela administração com redução nos tempos de controle em 80% em comparação com outros sistemas.
Uma das características que tornam único o sistema de reservas inteligente que propomos é a ligação ao NDC, ou seja, Nova Capacidade de Distribuição. Na verdade, até o momento, a Alma Travel é a TMC da Itália que oferece o maior número de companhias aéreas conectadas ao NDC . As companhias aéreas vendem cada vez mais voos e serviços diretamente nos seus websites. Este modelo de venda garante a redução de custos com viagens e maior personalização das viagens por parte do usuário. Na verdade, graças a esta funcionalidade, os funcionários que utilizam o AlmApp podem selecionar o voo mais barato e menos poluente.
Portanto, a questão é muito simples: se organizar uma viagem à moda antiga é contraproducente tanto do ponto de vista empresarial como ambiental, porque não optar por sistemas mais inteligentes, simples e seguros como os propostos pela Alma Travel?