O mercado de Viagens de Mobilidade ainda apresentava lacunas em relação às regulamentações ambientais; no entanto, nos últimos anos, as políticas sustentáveis e ecológicas também entraram impetuosamente nesta área, para a qual as próprias empresas demonstram cada vez mais sensibilidade. Certamente o Decreto de Implementação assinado pelo Ministro da Transição Ecológica Cingolani e pelo Ministro da Infraestrutura Giovannini determinou um salto em frente. Com esta lei, de facto, as empresas com mais de 100 trabalhadores são obrigadas a desenvolver estratégias que incentivem os seus colaboradores a encontrar soluções de mobilidade alternativas aos veículos particulares. O objetivo da legislação é descongestionar o trânsito da cidade através da identificação de uma figura profissional específica, o Gestor de Mobilidade, e da elaboração de um documento denominado PSCL a ser apresentado ao município competente. Mas além do impacto ecológico diário produzido pelos milhares de colaboradores que se deslocam todos os dias em trabalho, o setor das Viagens de Negócios também é afetado por este cenário futuro.
Quão preparadas estão as empresas para viagens sustentáveis?
Uma pesquisa realizada pela Alma Travel em colaboração com Travel for business revelou que de uma amostra de 350 pessoas, 75% estariam dispostas a escolher soluções de viagens mais sustentáveis. Mas o passo fundamental para que isso aconteça é entender quais são os critérios de escolha de fornecedores. De facto, no mesmo estudo constatou-se que a qualidade do serviço ou o seu preço são muito mais relevantes na escolha do fornecedor do que o baixo impacto ambiental, que no entanto ocupa a quarta posição depois da segurança.
Mas estariam as empresas dispostas a escolher fornecedores mais atentos à sustentabilidade se isso significasse pagar mais? Pois bem, 82% da amostra declarou-se disponível mas com garantias verificadas do fornecedor. É por isso que a certificação ESG, Ambiental, Social e Governança é a avaliação ecológica que as empresas devem levar em consideração na seleção de um fornecedor. Mas além da falta de cultura de sustentabilidade, para 43% dos colaboradores o medo ainda está ligado ao preço e para 30% à ausência de incentivos. Portanto a bola deve passar para as empresas que realmente possam espalhar uma sensibilidade verde, antes de mais nada assumindo uma posição clara a partir da sua política de viagens. No entanto, hoje 44% das empresas ainda não possuem uma política de viagens com parâmetros verdes. Caso exista uma política de compras que tenha em conta a sustentabilidade nas Viagens de Negócios, esta limita-se à seleção das instalações hoteleiras (35,9%) e apenas 9,2% diz respeito à escolha da agência de viagens.
Por que ter uma Política de Viagens Sustentável
Principalmente quando falamos do setor de viagens, a sustentabilidade é uma necessidade e não apenas uma filosofia . Intactos, os voos das companhias aéreas são responsáveis por 2,4% das emissões de CO2; portanto, as empresas devem estar conscientes do seu impacto no ambiente também em relação às viagens e não apenas às viagens casa-trabalho.
Portanto, implementar as diretrizes para viagens corporativas, estabelecer quais viagens são realmente necessárias e determinar os critérios de seleção de fornecedores são os primeiros passos de qualquer empresa que deseja se converter para um futuro sustentável. Mas para tornar as viagens de negócios sustentáveis existem diversas estratégias, questões ou escolhas que podem ser estabelecidas como pontos fixos.
Por exemplo, uma escolha sustentável é preferir voos diretos, mas evitar voos de curta distância: aqueles que geram maior quantidade de CO2 por hora para cada passageiro. Mas também prefira estruturas certificadas que adoptem medidas para reduzir o impacto ambiental ou talvez escolha aqueles fornecedores que compensam o CO2 produzido. Mas não deve ser subestimado o incentivo aos colaboradores que devem ser educados, envolvidos e motivados para uma cultura sustentável. Crie um questionário para ajudar a equipe itinerante a fazer escolhas responsáveis também no local.
Alma Travel é a primeira agência na Itália certificada ESG
Nós da Alma Travel, atuantes há décadas no setor de viagens de negócios, fomos uma das primeiras empresas de gestão de viagens certificadas ISO 9001 e ISO 14001, bem como a primeira agência na Itália certificada ESG com classificação A+. Afinal, como agência de viagens de muitas empresas sustentáveis, não poderia haver tema mais caro para nós! Portanto a sustentabilidade ambiental é “a” missão e queremos envolver as empresas que nos procuram para enveredarem por um novo e mais virtuoso caminho. A estratégia mais relevante para obter uma política de viagens verdes é definir periodicamente objetivos de emissões. Mas para conseguir isso, é essencial um sistema de recolha de dados baseado numa calculadora de CO2 para medir as emissões de voos aéreos, estadias em hotéis ou aluguer de automóveis. Nós da Alma Travel sabemos como ajudar nossos clientes.
Como fazemos isso? Em primeiro lugar, disponibilizamos periodicamente relatórios com as emissões de CO2 a compensar. Com os dados em mãos, selecionamos os fornecedores mais alinhados com as políticas ambientais, avaliando por exemplo se utilizam energia proveniente de fontes renováveis ou se disponibilizam veículos híbridos ou elétricos ou se o próprio fornecedor compensa o CO2 emitido por esse serviço, fornecendo certificação. Também digitalizamos todo o processo de viagem desde a solicitação até o relatório final, eliminando o uso de papel e reduzindo em 80% o tempo de controle de despesas.