Durante un viaje de negocios, al empleado no sólo se le exige que mantenga una buena imagen de sí mismo, sino también que se comporte profesionalmente, ya que es el abanderado de su propia empresa. Por tanto, existen varias reglas de comportamiento profesional a las que los viajeros de negocios deben prestar atención para tener un viaje exitoso, tanto por respeto al cliente como por el bien de su empresa. Entonces, ¿cuál es la etiqueta en los viajes de negocios no exclusivamente hacia el cliente, sino también y sobre todo en relación con la responsabilidad hacia la empresa para la que trabaja ?
Respeta la cultura local.
A menudo sucede que un viaje tiene como destino un lugar en el extranjero. Evidentemente en estos casos surge inmediatamente la necesidad de adaptarse a las tradiciones y costumbres locales . Lo ideal sería dedicar tiempo a informarse antes incluso de partir, quizás consultando guías turísticas, documentales o, mejor aún, contactando con compañeros o conocidos que hayan vivido esos lugares de primera mano. aprender algunas expresiones en el idioma local, ya que demuestra respeto y curiosidad hacia la cultura local. Otro aspecto fundamental es la alimentación. Conocer las costumbres culinarias del país y ser proactivo en la degustación de platos típicos es un excelente requisito para empezar con buen pie la comida de empresa y demostrar así que su empresa elige recursos motivados, estimulantes y abiertos al diálogo.
Planificación y puntualidad
El viaje debe planificarse en base a compromisos laborales . Por ejemplo, la logística de viajes debe considerar un margen de maniobra adecuado para poder hacer frente a retrasos e inconvenientes, sin correr el riesgo de comprometer los compromisos con clientes o socios. disponibles aplicaciones de viaje sobre vuelos, trenes u otros medios de transporte y, si es necesario, poder encontrar inmediatamente una solución alternativa.
Tomar decisiones sostenibles
También en el ámbito de la planificación, la elección responsable de los medios y de las estructuras en las que permanecer se ha convertido en un activo importante para diversas empresas . De hecho, la sostenibilidad se ha convertido en un valor que orienta cada vez más las políticas de viajes de las empresas hacia normativas estrictas. Pero incluso en los casos en los que la reducción de la huella ecológica no se haya elevado a un principio de la política de viajes de la empresa, las buenas prácticas de los empleados en materia de viajes serían un valor añadido. Por su parte, las empresas pueden monitorear y evaluar el impacto ambiental de sus viajes de negocios documentando el progreso realizado en la reducción de emisiones generales. Por ejemplo, Almapp es una plataforma digital que permite a las empresas ofrecer a sus empleados estructuras y viajes más sostenibles, además de recibir informes periódicos sobre las emisiones globales. Esto no sólo mejora la reputación corporativa, sino que también fomenta prácticas sostenibles a largo plazo por parte de los individuos.
Informes oportunos
La cobertura de viajes de negocios es un aspecto fundamental para las empresas y por tanto un ámbito en el que se demuestra la buena etiqueta del empleado que viaja. De hecho, si el personal que viaja proporciona una visión clara y detallada de los gastos incurridos, contribuye a una gestión financiera eficiente y transparente. Además del cumplimiento de las políticas de la empresa, los informes oportunos ofrecen datos valiosos para el análisis del ROI y la planificación estratégica del presupuesto . De hecho, analizando los gastos de viaje y estudiando los hábitos o preferencias de sus empleados viajeros, una empresa puede negociar mejores tarifas con hoteles o aerolíneas. La empresa que mejores resultados consigue es la que confía en las herramientas digitales para controlar sus objetivos de gasto y ahorro. También en este caso las tecnologías propuestas por Alma Travel para viajes de negocios están diseñadas y creadas en base a las necesidades de las empresas clientes individuales. A través de Almapp es posible obtener informes detallados sobre el presupuesto invertido y las emisiones de CO2 en función de la elección del medio de transporte.