Conferencias, cursos de formación, seminarios, ferias, presentaciones ante clientes o reuniones con proveedores son oportunidades fundamentales para el crecimiento de las PYME que, por tanto, se ven obligadas a ocuparse periódicamente de viajes y logística. Pero las empresas más pequeñas, a menudo formadas por sólo dos o tres profesionales, tienen un presupuesto más limitado que las grandes organizaciones y ciertamente no cuentan con un gestor de viajes dedicado que se encargue de toda la gestión del viaje . Por tanto, esto podría llevar inesperadamente a que las pymes gasten más en viajes de negocios que en los de las grandes empresas, dejando además el impacto medioambiental en un segundo plano. En consecuencia, confiar en el asesoramiento experto en Business Travel también es una opción estratégica para las pymes que muchas veces se centran en el "hágalo usted mismo" creyendo que es más conveniente, sin detenerse a reflexionar sobre las ventajas que ofrece una agencia de viajes especializada.
Establezca relaciones con los proveedores adecuados
Entre las ventajas que garantiza una agencia experta en viajes de negocios se encuentra, ante todo, la elección de los proveedores. Precisamente porque el pequeño tamaño de la empresa no le permite tener relaciones directas con los actores del turismo de negocios, confiar en alguien capaz de encontrar las mejores tarifas del mercado es una jugada estratégica que vale la pena, permitiendo obtener los mejores negocios. servicios y las tarifas más adecuadas . No debemos olvidar que el respeto por el medio ambiente es un factor destinado a influir cada vez más en la elección de los proveedores de las empresas, pero también a figurar entre las preferencias de los trabajadores, cada vez más felices de poder reducir su impacto ecológico. Alma Travel está a la vanguardia tanto desde el punto de vista de los viajes digitales como de la sostenibilidad, haciendo uso de diversas certificaciones e indicando las opciones más ecosostenibles.
Las herramientas de autoreserva no son todas iguales
El tiempo necesario para reservar viajes, desplazamientos e instalaciones lleva mucho tiempo y el resultado podría ser bastante caro. La PYME que prefiera el "hágalo usted mismo" podría correr el riesgo de elegir hoteles, vuelos y servicios de alquiler que superen el presupuesto disponible. En este sentido, el principal error de un usuario de negocios es reservar el viaje en cualquier plataforma del mundo del consumo, ignorando o no teniendo acceso a portales especializados donde se concentran las tarifas de negocios, garantizando flexibilidad y ahorro (condiciones necesarias para los viajeros de negocios). . 'negocio). Se trata de una ingenuidad común que, sin embargo, aumenta los costes finales del viaje.
Por el contrario, si una PYME depende de una agencia que brinde ad hoc puede seleccionar fácilmente proveedores en un portal especializado en viajes de negocios . Es por eso que recurrir a agencias de viajes especializadas como Alma Travel es una inversión, especialmente si brindan herramientas o aplicaciones de autoreserva con una implementación flexible que asegure funcionalidad y ofertas acordes a las necesidades del negocio. De esta forma, la PYME tiene la seguridad de elegir sólo entre tarifas ya competitivas, pero también de acceder a información sobre los gastos y viajes de sus compañeros para controlar constantemente el presupuesto y estar al tanto de cualquier imprevisto.
Todas estas características están presentes en AlmApp , la aplicación de Alma Travel que te permite gestionar los viajes de forma eficiente. El software personalizado permanece al lado del empleado incluso durante el viaje enviándole seguimiento y alertas. Pero AlmApp también es reflejo del compromiso de Alma Travel con la sostenibilidad y por ello proporciona informes detallados de las emisiones de CO2 en función del medio de transporte elegido.
La seguridad y la gestión de riesgos requieren experiencia experta
Además de preocuparse por el presupuesto, otro de los retos de las pymes que se ocupan de viajes de negocios es conocer la situación de seguridad y salud en el país de destino . Ya sea una empresa multinacional o una PYME, el empleador tiene la obligación de proteger la seguridad y el bienestar de los trabajadores que viajan; pero adaptarse y ser competente en términos de "deber de diligencia" es un trabajo en todos los aspectos que, sobre todo, una empresa formada por unos pocos elementos nunca podría sostener de forma independiente. De hecho, si un trabajador que está fuera de casa por motivos laborales se encuentra en una situación de alarma o ante la cancelación de un vuelo en el aeropuerto, es poco probable que la PYME pueda intervenir rápidamente ofreciéndole el apoyo adecuado: falta información, protocolos de intervención del conocimiento y contactos adecuados.
Es por eso que confiar en una agencia de viajes especializada en Business Travel como Alma Travel es una inversión estratégica también para garantizar seguridad y bienestar durante su viaje. Nuestra asistencia las 24 horas está garantizada por un equipo dedicado, siempre disponible y capaz de intervenir rápidamente en caso de cualquier tipo de evento inesperado . Un servicio de este tipo no sólo es decisivo ante catástrofes naturales o crisis pandémicas: vuelos cancelados, cambios de planes de un momento a otro o la necesidad de contactar con la estructura para la estancia son episodios muy frecuentes para un viajero de negocios; pero una PYME difícilmente podría gestionarlos por sí sola. De hecho, al reservar de forma independiente, el empleado no comparte información sobre sus movimientos con el empleador o el colaborador que, por tanto, no sabría cómo intervenir. Por el contrario, una agencia de viajes especializada está estructurada para garantizar el "deber de diligencia" adecuado a los empleados, disponiendo de toda la información y los contactos necesarios para gestionar incluso los acontecimientos inesperados durante el viaje sin distraer a la PYME de sus compromisos laborales.