La implicación del personal en la empresa es un recurso importante no sólo para la productividad en el lugar de trabajo, sino también para el compromiso de respetar las políticas y la filosofía de la empresa a la hora de viajar. Contar con empleados viajeros bien motivados también puede garantizar ahorros en el presupuesto y en la gestión de los gastos de viaje, siempre y cuando se les facilite el proceso de presentación de informes con procedimientos claros y herramientas adecuadas.
Compromiso de los empleados en viajes de negocios
En cualquier presupuesto familiar ahorrar y controlar los gastos diarios para evitar desperdicios innecesarios es una práctica necesaria y natural. Lo mismo ocurre con los gastos que generan los viajes de negocios: una empresa debe hacer frente al presupuesto disponible y a los gastos de cada empleado individual que pueden tener repercusiones positivas o negativas en los fondos de la empresa.
Mucho depende de cuán consciente y autónomo sea el personal con respecto a las decisiones correctas a tomar, pero para que esto suceda necesitan la motivación adecuada. Y en este sentido, ser consciente del impacto que tienen sus decisiones en la empresa y sentirse conectado con ella conduce a un enfoque más respetuoso con los recursos disponibles.
Hay varios ámbitos en los que una empresa puede intervenir para forjar una relación directa y motivadora con cada empleado: desde inversiones en formación empresarial hasta planes de bienestar que miran el bienestar de las personas desde una perspectiva cada vez más amplia que incluye también el trabajo inteligente. Los viajes de negocios son un ámbito interesante en el que actuar para mejorar el nivel de compromiso de los empleados .
Para adaptar la política de viajes con el objetivo de que el personal se sienta cómodo, es ante todo imprescindible conocer los hábitos de los colaboradores que viajan. Obviamente, las necesidades y la estructura de la empresa siguen siendo un factor discriminante, pero esto no excluye la posibilidad de satisfacer, cuando sea posible, las necesidades de flexibilidad del personal que viaja. Por ejemplo, si la empresa quisiera atraer recursos especialmente jóvenes, podría considerar incluir en la política de viajes condiciones laborales acordes con la reciente bleisure .
Es una tendencia que combina los negocios con el placer de las vacaciones y que es especialmente popular entre los jóvenes que no se conforman con viajes asépticos, sino que quieren conocer las ciudades en las que se encuentran y explorar la cultura local.
Herramientas para involucrar a los empleados en la gestión de gastos
Por lo tanto, adaptar la política de viajes a los hábitos de los viajeros de negocios es el primer paso necesario para el compromiso corporativo del personal que viaja. Pero una vez que se han diseñado e introducido los nuevos términos, ¿cómo se pueden transmitir a los empleados? Por otro lado, el objetivo principal de una estrategia empresarial orientada al engagement es dar a conocer los beneficios a los colaboradores, asegurando, por un lado, que estén informados de los mismos y, por otro, que las reglas elaboradas estén alineadas con sus expectativas. y necesidades.
Es fundamental dedicar tiempo y recursos a la implementación de servicios digitales eficientes e intuitivos que faciliten la elaboración de informes de gastos, informando al personal sobre innovaciones y nuevas regulaciones . Al mismo tiempo, es importante garantizar la accesibilidad a la información y la posibilidad de leer documentos relacionados en cualquier momento.
Para garantizar que todos los empleados conozcan la política de viajes y la importancia de tomar decisiones responsables, adoptar plataformas fáciles de usar es la mejor opción para involucrar a los empleados en la organización de su viaje, teniendo la posibilidad de elegir alternativas mejores para ellos: desde reservar vuelos hasta alojamiento. para registrar los gastos incurridos. A través de la implementación de herramientas que permitan soluciones a medida se consigue un aumento significativo de la motivación y la eficacia laboral.
App para gestionar gastos de viaje
AlmApp es la herramienta de reservas creada por Alma Travel, que siempre se ha especializado en el de los viajes de negocios . Esta herramienta de autorreserva es altamente adaptable a las necesidades de la empresa, tanto de forma local como central. La plataforma AlmApp permite el acceso directo a la mayor selección de tarifas para viajes corporativos, haciendo que las reservas online sean directas e intuitivas y los informes más fáciles e inmediatos.
La aplicación garantiza el seguimiento automático de las mejores tarifas y estándares de servicio de acuerdo con la política de la empresa y la gestión de gastos para un seguimiento oportuno y eficaz. Gracias a las características de la plataforma, la empresa tiene una visión clara de los gastos y planes de ahorro. Además, AlmApp contribuye a proteger el medio ambiente evitando imprimir documentos de viaje y sugiriendo vuelos y transportes menos contaminantes a elegir.