Eine nachhaltige Revolution im Geschäftsreisebereich kann nur bereits in der Buchungsphase von Geschäftsreisen erste Schritte unternehmen. Tatsächlich kann es im Moment der Wahl den Unterschied machen, ob man ein Fortbewegungsmittel mit geringeren ökologischen Auswirkungen oder eine Struktur bevorzugt, die bestimmte Nachhaltigkeitsstandards respektiert. Wie man so schön sagt: Viele Tropfen ergeben einen Ozean. Nun, selbst im Geschäftsreisesektor würden immer mehr Unternehmen einen wichtigen Beitrag für die Gemeinschaft und den Planeten leisten, wenn sie bei der Buchung verantwortungsvolle Entscheidungen treffen würden. Offensichtlich ist es notwendig, Geschäftsreisenden oder Reisebüromitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich für nachhaltigere Lösungen zu entscheiden. In diesem Sinne sind intelligente Buchungssysteme eine entscheidende Hilfe .
Buchungstools für nachhaltige Geschäftsreisen
Bis vor nicht allzu langer Zeit war die Organisation einer Geschäftsreise mit einem langen Planungsprozess verbunden. Die in der Vergangenheit genutzten umständlichen Buchungskanäle stellen nicht nur heute in jeder Hinsicht ein klares Hindernis für die Optimierung von Zeit, Budget und Unternehmensressourcen dar, sondern stellen auch eine Grenze für eine nachhaltige Umstellung der Mitarbeitergewohnheiten dar.
Der erste zu definierende Punkt ist, was ein intelligentes Buchungssystem ist. Hierbei handelt es sich um eine digitale Plattform, die einem Unternehmen zur Online-Buchung von Fahrkarten und Aufenthalten in Einrichtungen während einer Geschäftsreise zur Verfügung steht . Die im System enthaltenen Funktionen können an die Bedürfnisse des Unternehmens und die in der Reiserichtlinie . Über eine intelligente Buchungsplattform können Sie beispielsweise Ihr Budget festlegen, aber auch Unterkünfte auswählen, die ökologische und nachhaltige Protokolle respektieren, oder die zulässige Reiseklasse angeben . Bei den Verkehrsmitteln könnte sich auch die Bevorzugung von Flügen mit SAF, also Treibstoff mit reduziertem CO2-Ausstoß, abzeichnen. Neben der Befähigung der Mitarbeiter, sinnvollere Entscheidungen zu treffen, ist die Angabe, welche Elemente bewertet werden müssen, um nachhaltigere Lösungen auszuwählen, ein wichtiger Schritt zur Förderung einer Kultur der Nachhaltigkeit. Tatsächlich müssen die Mitarbeiter auch angeleitet und geschult werden, um die Richtlinien für Geschäftsreisen zu verstehen, die mehr Respekt vor der Umwelt und mehr bieten.
AlmAPP für sichere, nachhaltige und nachverfolgbare Geschäftsreisen
Zusätzlich zu der Leichtigkeit, die Buchungssysteme den Mitarbeitern bieten, sinnvolle Entscheidungen für die Umwelt zu treffen, bietet ein digitales Ökosystem für die Organisation von Geschäftsreisen Lösungen, die auf die Bedürfnisse des einzelnen Unternehmens zugeschnitten sind. Alma Travel verfügt beispielsweise für das Kundenunternehmen, die effektiv und leistungsfähig sind und schnelle Reaktionszeiten, Messung der Serviceleistung, Analyse von Vorschlägen und Verwaltung von Berichten in Echtzeit gewährleisten.
Mit unserer AlmAPP erhalten Sie schnelle Antworten von Lieferanten und können in Echtzeit Vorschläge für eine Geschäftsreise anfordern, bei der nichts dem Zufall überlassen wird. nicht einmal Umweltschutz oder Mitarbeitersicherheit. Wie bereits erwähnt, ist das automatische Buchungssystem von Alma Travel ein maßgeschneidertes Tool zur Verwaltung von Reiseanfragen, aber auch eine wichtige Ressource zur Erfassung, Verfolgung und Archivierung aller Unternehmensprozesse in einem einzigen System. Tatsächlich bieten unsere IT-Lösungen auch die Möglichkeit, die gesammelten Informationen in Form von Berichten auszulesen. Auf diese Weise kann der Kunde periodisch Analysen zu den Reisemöglichkeiten seiner Mitarbeiter durchführen und daraus Rückschlüsse ziehen, um sowohl interne Entscheidungsprozesse als auch den Beitrag des Unternehmens zum Umweltschutz zu verbessern.
AmlAPP kann sowohl im eigenständigen Modus als auch in das Reisemanagementsystem des Kundenunternehmens integriert werden, um eine schnelle und zeitnahe Berichterstattung über die Gesamtreisekosten und eine schnelle Kontrolle durch die Verwaltung zu ermöglichen, wobei die Kontrollzeiten im Vergleich zu anderen Systemen um 80 % reduziert werden.
Eines der Merkmale, die das von uns vorgeschlagene intelligente Buchungssystem einzigartig machen, ist die Verbindung mit NDC, d. h. New Distribution Capability. Tatsächlich ist Alma Travel bis heute das TMC in Italien, das die meisten Fluggesellschaften mit NDC- . Fluggesellschaften verkaufen Flüge und Dienstleistungen zunehmend direkt über ihre Websites. Dieses Vertriebsmodell sorgt für eine Reduzierung der Reisekosten und eine stärkere Personalisierung der Reisen durch den Nutzer. Tatsächlich können Mitarbeiter, die AlmApp nutzen, dank dieser Funktionalität den günstigsten und am wenigsten umweltschädlichen Flug auswählen.
Die Frage ist also ganz einfach: Wenn die altmodische Organisation einer Reise sowohl aus geschäftlicher als auch aus ökologischer Sicht kontraproduktiv ist, warum wählen Sie dann nicht intelligentere, einfachere und sicherere Systeme wie die von Alma Travel vorgeschlagenen?