Konferenzen, Schulungen, Seminare, Messen, Präsentationen bei Kunden oder Treffen mit Lieferanten sind grundlegende Wachstumschancen für KMU, die sich daher regelmäßig mit Reisen und Logistik auseinandersetzen müssen. Aber kleinere Unternehmen, die oft nur aus zwei oder drei Fachleuten bestehen, haben ein begrenzteres Budget als große Organisationen und verfügen schon gar nicht über einen eigenen Reisemanager, der sich um die gesamte Reiseabwicklung kümmert . Dies könnte daher unerwartet dazu führen, dass KMU im Vergleich zu Großunternehmen mehr für Geschäftsreisen ausgeben und zudem die Auswirkungen auf die Umwelt in den Hintergrund treten. Folglich ist die Inanspruchnahme einer fachmännischen Beratung im Bereich Geschäftsreisen auch für KMU eine strategische Entscheidung, die sich oft auf „do it yourself“ konzentriert, weil sie davon überzeugt sind, dass es bequemer ist, ohne dabei über die Vorteile nachzudenken, die ein spezialisiertes Reisebüro bietet.
Bauen Sie Beziehungen zu den richtigen Lieferanten auf
Zu den Vorteilen, die eine Agentur als Experte für Geschäftsreisen sichert, gehört in erster Linie die Auswahl der Anbieter. Gerade weil die geringe Größe des Unternehmens keine direkten Beziehungen zu den Akteuren im Geschäftstourismus zulässt, ist es ein strategischer Schritt, der sich auszahlt, sich auf jemanden zu verlassen, der in der Lage ist, die besten Tarife auf dem Markt zu finden und Ihnen das beste Geschäft zu ermöglichen Dienstleistungen und die am besten geeigneten Tarife . Wir dürfen nicht vergessen, dass der Respekt vor der Umwelt ein Faktor ist, der zunehmend Einfluss auf die Wahl der Zulieferer von Unternehmen hat, aber auch zu den Präferenzen der Arbeitnehmer zählt, die zunehmend froh sind, ihre Umweltauswirkungen reduzieren zu können. Alma Travel ist sowohl im Hinblick auf digitales Reisen als auch im Hinblick auf Nachhaltigkeit führend, indem es verschiedene Zertifizierungen nutzt und die ökologisch nachhaltigsten Optionen aufzeigt.
Selbstbuchungstools sind nicht alle gleich
Der Zeitaufwand für die Buchung von Reisen, Reisen und Einrichtungen nimmt viel Zeit in Anspruch und das Ergebnis kann ziemlich teuer sein. Das KMU, das „Do it yourself“ bevorzugt, könnte das Risiko eingehen, dass die Auswahl von Hotels, Flügen und Mietdiensten das verfügbare Budget übersteigt. In diesem Sinne besteht der Hauptfehler eines Geschäftsnutzers darin, die Reise auf einer beliebigen Plattform der Verbraucherwelt zu buchen und dabei spezialisierte Portale zu ignorieren oder keinen Zugang zu ihnen zu haben, auf denen stattdessen Geschäftstarife konzentriert sind, die Flexibilität und Einsparungen garantieren (notwendige Bedingungen für Geschäftsreisende). . 'Geschäft). Dies ist eine weitverbreitete Naivität, die jedoch die endgültigen Reisekosten in die Höhe treibt.
Wenn ein KMU hingegen auf eine Agentur angewiesen ist, die Ad-hoc kann es Anbieter problemlos auf einem spezialisierten Geschäftsreiseportal auswählen . Deshalb ist es eine Investition, sich an spezialisierte Reisebüros wie Alma Travel zu wenden, insbesondere wenn diese Selbstbuchungstools oder Apps mit flexibler Implementierung , die Funktionalität und Angebote entsprechend den Geschäftsanforderungen gewährleisten. Auf diese Weise hat das KMU die Gewissheit, dass es nur zwischen bereits wettbewerbsfähigen Tarifen wählen kann, aber auch auf Informationen über die Ausgaben und Reisen der Kollegen zugreifen kann, um das Budget ständig zu überwachen und sich über unerwartete Ereignisse zu informieren.
Alle diese Funktionen sind in AlmApp , der Alma Travel-App, mit der Sie Reisen effizient verwalten können. Die maßgeschneiderte Software bleibt dem Mitarbeiter auch während der Fahrt zur Seite, indem er Tracking und Alarme sendet. AlmApp spiegelt aber auch das Nachhaltigkeitsengagement von Alma Travel und liefert aus diesem Grund detaillierte Berichte über die CO2-Emissionen basierend auf den gewählten Transportmitteln.
Sicherheits- und Risikomanagement erfordern Expertenwissen
Neben der Sorge um das Budget besteht eine weitere Herausforderung für KMU, die sich mit Geschäftsreisen befassen, darin, die Sicherheits- und Gesundheitssituation im Zielland zu kennen . Unabhängig davon, ob es sich um ein multinationales Unternehmen oder ein KMU handelt, hat der Arbeitgeber die Pflicht, die Sicherheit und das Wohlergehen der reisenden Arbeitnehmer zu schützen. Aber sich anzupassen und im Sinne der „Sorgfaltspflicht“ kompetent zu sein, ist in jeder Hinsicht eine Aufgabe, die vor allem ein aus wenigen Elementen bestehendes Unternehmen niemals alleine bewältigen könnte. Wenn sich ein Arbeitnehmer, der aus beruflichen Gründen nicht zu Hause ist, in einer Alarmsituation befindet oder am Flughafen mit einem annullierten Flug konfrontiert wird, ist es unwahrscheinlich, dass das KMU schnell eingreifen und die richtige Unterstützung bereitstellen kann: Es mangelt daran Informationen, Wissensinterventionsprotokolle und die richtigen Kontakte.
Aus diesem Grund ist es eine strategische Investition, sich auf ein auf Geschäftsreisen spezialisiertes Reisebüro wie Alma Travel , um auch unterwegs Sicherheit und Wohlbefinden zu gewährleisten. Unsere 24-Stunden-Unterstützung wird durch ein engagiertes Team gewährleistet, das immer leicht erreichbar ist und bei unerwarteten Ereignissen jeglicher Art umgehend eingreifen kann . Ein Service dieser Art ist nicht nur bei Naturkatastrophen oder Pandemiekrisen von entscheidender Bedeutung: Annullierte Flüge, plötzliche Planänderungen oder die Notwendigkeit, die Struktur für den Aufenthalt zu kontaktieren, sind für einen Geschäftsreisenden sehr häufige Ereignisse. aber ein KMU könnte sie alleine kaum bewältigen. Durch die unabhängige Buchung gibt der Arbeitnehmer nämlich keine Informationen über seine Bewegungen an den Arbeitgeber oder den Mitarbeiter weiter, die daher nicht wissen, wie sie eingreifen sollen. Umgekehrt ist ein spezialisiertes Reisebüro so strukturiert, dass es die angemessene „Fürsorgepflicht“ für die Mitarbeiter gewährleistet und über alle Informationen und Kontakte verfügt, die erforderlich sind, um auch unerwartete Ereignisse während der Reise zu bewältigen, ohne das KMU von seinen Arbeitsverpflichtungen abzulenken.